Hogar San Pablo, A.C. (en adelante, "Hogar San Pablo"), con domicilio en
Paseo Centenario S/N Colonia Centro Código Postal 82000, en Mazatlán,
Sinaloa, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares, es responsable de recabar
datos personales de los menores que ingresan a la Casa Hogar y de los
empleados que en esta laboran, del tratamiento que se le da a los mismos y de
su protección. Por lo anterior, Hogar San Pablo ha establecido los siguientes
lineamientos para proteger dicha información:
1. Información Personal Solicitada
Hogar San Pablo solicitará a los menores y empleados (en lo sucesivo los
“titulares”) diversa información personal que será utilizada para la integración
de los expedientes, trámites de inscripción en escuelas y gestiones ante la
Procuraduría de la Defensa del Menor, la Mujer y la Familia del DIF, así como
para la contratación de personal, misma que consiste en:
Nombre Completo del Titular.
Perfil psicológico (motivo de ingreso, tipo de violencia, etc.).
Fecha de Nacimiento.
Lugar de Trabajo.
Nacionalidad.
Domicilio Particular.
Teléfonos de contacto.
Correo electrónico.
Datos financieros y de facturación.
Datos familiares.
Estado Civil.
Integración del expediente clínico (Estado de salud, estudios médicos,
exámenes antidopaje, entre otros).
Religión.
Grado de Educación.
La información se solicita con el objeto de realizar las actividades que Hogar
San Pablo proporciona a favor de los menores que ingresan en la casa
hogar y que se encuentran debidamente detallados en la página de Internet
www.hogarsanpablo.com; así como para la integración de los expedientes y
perfiles de cada uno de ellos y los trámites de inscripción en escuelas y en su
caso gestiones ante la autoridades y de la Defensa del Menor, la Mujer y la
Familia del DIF.
En general, no existe obligación alguna de proveer ninguna información de
carácter personal para efectos de consultar nuestra página de Internet. Sin
embargo, Usted puede elegir contactarnos mediante la forma que se contiene
en la pestaña “Contacto” de nuestro sitio, caso en el que se solicitará su
nombre, correo electrónico, teléfono, empresa y las cuestiones en las que está
interesado o los comentarios o sugerencias que Usted desee transmitirnos.
Esta información será utilizada solamente para contactarlo y ofrecerle la
información solicitada. Es importante señalar que no compartiremos su
información personal con ningún tercero, con excepción de que dicha acción
sea requerida por la ley.
El titular manifiesta que desde que proporciona los datos requeridos, otorga su
pleno consentimiento libre y voluntario, hasta en tanto manifieste su oposición
expresa para que Hogar San Pablo, los conserve, resguarde y mantenga
hasta en tanto los mismos se cancelen por haber cumplido con la finalidad para
la cual fueron requeridos, o por solicitud expresa del titular en ejercicio de sus
derechos.
Por último, le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este
Aviso de Privacidad, y para efectos de llevar a cabo las actividades sociales
que realiza Hogar San Pablo serán recabados y tratados datos personales
sensibles, como por ejemplo: religión, estado de salud, tipo de sangre, cartilla,
perfil psicológico y/o certificado médico, entre otros, delos mencionados en el artículo 3, Fracción VI d ela LEy Federal de Protección de DAtos Personales en Posesión de los Particulares. No obstante en caso de que se llegasen a requerir, se hará de su conocimiento desde el momento en que sean recabados y previo a su envío para efectos de contar con su consentimiento expreso.
Los datos sensibles que en su caso se llegasen a recabar serán tratados bajo
las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, por
lo que le solicitaremos indique si acepta o no el tratamiento de dichos datos:
Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados
conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
Nombre y firma autógrafa del titular:
_____________________________________
Podrá enviar la copia debidamente firmada a la dirección de correo electrónico [email protected] a la atención de Pbro. Horacio Humberto Rabelo Moreno.
2. Privacidad y Protección de Datos Personales
Hogar San Pablo utiliza los procesos que están a su alcance, para la
protección de los datos personales que resguarda. Toda la documentación
es resguardada en archivos especiales, respecto de los cuales solo tienen
acceso las personas destinadas como encargadas para la protección de datos
personales por el responsable, así como el personal del Departamento de
Trabajo Social y de Psicología para el análisis de los avances de los menores.
Hogar San Pablo establece y mantiene medidas de seguridad administrativas,
técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra: daños,
pérdida o alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado,
así como también implementa medidas precautorias administrativas, técnicas y
físicas para resguardar los datos del titular de pérdidas, robos, o uso indebido,
así como del acceso, la divulgación, modificación o destrucción no autorizados.
3. Transferencia de los datos
Desde el momento que el titular proporciona sus datos personales, autoriza
a que Hogar San Pablo los transfiera a la Procuraduría de la Defensa del
Menor, la Mujer y la Familia del DIF, a los padres adoptivos en caso de que un
menor sea adoptado, o a las instituciones a las que los menores vayan a ser
canalizados, cuando así se requiera.
Dicha transferencia se realizará única y exclusivamente con la finalidad de
cumplir con los objetivos de Hogar San Pablo; para cumplir con procesos
legales; responder reclamaciones que involucren cualquier contenido
que menoscabe derechos de terceros; para cumplir con sus relaciones
contractuales o; proteger los derechos, la propiedad, o la seguridad de Hogar
San Pablo, los menores que en el viven y el público en general.
Hasta en tanto el titular manifieste su oposición a la transferencia de sus datos
personales cumpliendo con los requisitos que marca este aviso de privacidad,
se entenderá que consiente en que Hogar San Pablo los transfiera única y
exclusivamente en los términos indicados en el presente aviso de privacidad.
No autorizo la transferencia de mis datos personales a terceros.
Nombre y firma autógrafa del titular:
_____________________________________
Podrá enviar la copia debidamente firmada del presente aviso de privacidad
con su negativa de autorización a la dirección de correo electrónico
[email protected] a la atención de Pbro. Horacio Humberto Rabelo
Moreno, o bien, de forma impresa al domicilio de Hogar San Pablo precisado
en el presente aviso de privacidad.
4. Responsabilidad sobre el uso de la Información.
Hogar San Pablo podrá revelar los datos personales sensibles proporcionados
por el titular, única y exclusivamente cuando sea útil para cumplir con la ley,
para cooperar con o buscar asistencia por parte de autoridades de seguridad
pública o para participar conjuntamente con otras entidades en actividades
contra el fraude o en cualquiera de los supuestos previstos en el artículo 10 de
la LFPDPPP.
5. Uso de "cookies" y WebBeacons
Hogar San Pablo hace uso de herramientas que permiten obtener información
de forma pasiva del titular como cookies y web beacons y como una
herramienta de uso común para registrar el comportamiento de navegación en
línea (tracking).
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y
almacenados en el navegador y/o disco duro del equipo de cómputo del titular
al navegar en un sitio de Internet y que permiten al sitio recordar algunos datos
del titular, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en
ese servidor.
Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de
internet o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el
comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección
IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de
navegador utilizado, entre otros.
Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información
personal de usted, como la siguiente:
Tipo de navegador.
La información a la que accede en nuestro sitio de internet.
6. Medios y procedimiento para la actualización del aviso de privacidad.
Hogar San Pablo se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento
modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la
atención de novedades legislativas, políticas internas de la casa hogar o
nuevos requerimientos para la realización u ofrecimiento de las actividades que
desarrollamos.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes
medios: (i) anuncios visibles en nuestra página de Internet o (ii) de manera
impresa en el domicilio de Hogar San Pablo
7. Mecanismos para ejercer los derechos vinculados a la protección de
datos personales (derechos ARCO).
Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que poseemos y los
detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser
inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren
para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad,
estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la
relación de servicios o contractual, o bien, oponerse al tratamiento de los
mismos para fines específicos.
A fin de brindar al titular el medio para ejercer los derechos de Acceso,
Rectificación, Cancelación u Oposición (conocidos como Derechos ARCO)
, Hogar San Pablo en su carácter de responsable pone a disposición de los
titulares la dirección de correo electrónico: [email protected] a
través de la cual se dará trámite y seguimiento a las solicitudes de acceso,
rectificación, cancelación u oposición, designando como encargado para
tales efectos al Pbro. Horacio Humberto Rabelo Moreno, en términos de
lo establecido en el artículo 30 de la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de los Particulares.
El titular deberá enviar a través del correo electrónico antes mencionado a la
atención del encargado, una solicitud para el acceso, rectificación, cancelación
u oposición respecto de sus datos personales y deberá confirmar que Hogar
San Pablo haya recibido su solicitud al número telefónico (669-9816121).
Dicha solicitud deberá contener:
El nombre completo del titular y todos los datos que le fueron solicitados
para registrarse así como un correo electrónico para comunicarle la
respuesta a su solicitud.
Copia electrónica de los documentos que acrediten la identidad del
titular de los datos personales (RFC, IFE).
En caso de que el titular comparezca por representante, deberá exhibir
por la misma vía, una carta poder simple firmada por el titular, su
apoderado y dos testigos, adjuntando copia de las identificaciones del
apoderado y dos testigos.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que
se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los
datos personales.
Indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los
datos personales y aportar la documentación que sustente su petición.
Hogar San Pablo comunicará al titular de los datos personales la
determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados
desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por
Hogar San Pablo en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando
así lo justifiquen las circunstancias del caso. Hogar San Pablo informará al
titular de los datos personales el sentido y motivación de la resolución por
correo electrónico y acompañará dicha resolución de las pruebas pertinentes,
en su caso.
Hogar San Pablo podrá negar el acceso total o parcial a los datos personales
o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de
los mismos, en los siguientes supuestos:
Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté
acreditado para ello.
Cuando en la base de datos de Hogar San Pablo no se encuentren los datos
personales del solicitante.
Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
Cuando Hogar San Pablo, tenga alguna acción legal en contra del titular.
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente
realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.
Una vez cancelados los datos personales correspondientes, Hogar San Pablo dará aviso a su titular.
Hogar San Pablo no estará obligado a cancelar los datos personales cuando
se trate de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley Federal de
Protección de Datos en Posesión de los Particulares.
Asimismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de
ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso
de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, sus datos personales
podrán ser cancelados de la base de datos de Hogar San Pablo al llevar a
cabo los procesos de depuración correspondientes.
8. Quejas y denuncias
Si usted considera que sus derechos de protección de datos personales han
sido lesionados por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras
actuaciones o respuestas a sus solicitudes, presume que en el tratamiento
de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones de la Ley
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o su
Reglamento, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el
Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para
mayor información visite www.ifai.org.mx.
